Rekrutacja na specjalistę ds. obsługi sekretariatu

Opis stanowiska:

- kompleksowa obsługa recepcji w tym przyjmowanie gości i obsługa telefonów,

- prowadzenie kalendarza spotkań i ich obsługa,

- ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przekazywanie jej zgodnie z dekretacją,

- koordynacja korespondencji wewnętrznej, w tym obiegu dokumentów,

- prowadzenie rejestrów dokumentów, w tym rejestru faktur,

- wsparcie administracyjno-biurowe pozostałych komórek organizacyjnych instytucji,

- przygotowanie i redagowanie pism,

- dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz estetykę i porządek w szczególności w obszarze recepcji i sal konferencyjnych (także w całym biurze),

- zaopatrzenie biura w sprzęt i materiały biurowe oraz zarządzanie zapasami materiałów biurowych.

Wymagania:

- wykształcenie wyższe lub ostatnie lata studiów,

- dobra znajomość obsługi sprzętów biurowych oraz pakietu MS Office,

- dobra znajomość języka angielskiego,

- zaangażowanie, systematyczność, dokładność, terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

- dobrze rozwinięte zdolności interpersonalne i organizacyjne,

- umiejętność ustalania priorytetów.

Mile widziane:

- znajomość prawa zamówień publicznych,

- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

- stabilną pracę,

- atrakcyjne warunki zatrudnienia.

 

Oferty pracy z dopiskiem „specjalista ds. obsługi sekretariatu”, zawierające CV oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) prosimy kierować na adres biuro@muzeumjp2ipw.pl